?

Log in

No account? Create an account

Новая работа

Ура, у меня новая работа в крупной компании.
Не буду рассказывать что к чему чтобы не сглазить.
Только прикрою завесу, работа связана с поиском персонала.

На этом все!

2014

Хреновый был год (да я КЭП).
Но он у меня не сложился во всем.
Поэтому я просто жду когда закончится черная полоса, и наступит белая.
Просто плыть по течению...

Тайм-менеджмент

Очень подробный пост о том, как управлять эффективнее управлять временем.
Оригинал взят у pop_unicorn в Тайм-менеджмент


Вот и настал "судный день" и я наконец пишу про тайм-менеджмент. Я знаю, что длинные посты читать никто не любит, поэтому постаралюсь всё изложить максимально доступно и компактно. Что-то из личного опыта, что-то из курсов по управлению проектами, что-то из литературы. Я уверена, что эта информация пригодится каждому, независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе. Последние несколько лет я работаю дома, тк помимо основной работы занимаюсь личными проектами, а это просто невозможно сделать, работая в офисе полный рабочий день. Сразу скажу, что уходить в дебри, нагружать терминологией и углубляться в темы я не буду - если вас заинтересует что-то конкретное, вы без проблем сможете найти информацию в интернете.

Сначала пару слов о том, зачем вообще это нужно. Мы с вами живём в очень интересное время. Мир предлагает нам огромное количество возможностей, открытий и технологий, поэтому именно сейчас, как никогда, важна скорость, мобильность, адаптивность. Всё меняется невероятно быстро, поэтому, чтобы приспособиться к этим изменениям, нужно шевелиться. От того, насколько грамотно вы распределите свои ресурсы, зависит продуктивность и чувство собственного удовлетворения, а эти вещи тесно связаны между собой. Чем больше вы успеваете, тем комфортнее вы себя чувствуете в психологическом плане, и чем комфортнее вы себя чувствуете в психологическом плане, тем больше вы успеваете, тк у вас появляется энергия и мотивация.

Мне нравится пользоваться принципами PM (Project Management) - они обладают нужной универсальностью. Любое комплексное действие или мероприятие можно считать проектом. Это может быть уборка квартиры, переезд на новое место жительства, организация детского праздника, выставка, запуск бизнеса - да что угодно.

Весь цикл PM делится на 5 этапов: Initiation, Planning, Execution, Monitoring & Control, Closure. Проще говоря, цикл выглядит примерно так:

Инициация > Планирование > Выполнение > Контроль > Завершение

Покажу, как я применяю эти знания на практике на примере организации своей прошлой выставки. Во-первых, так будет нагляднее, во-вторых, это не какая-то абстракция, а завершённый проект.

1. Инициация
Формальное начало проекта. Именно на этом этапе продумываются как общие, так и частные детали. Иногда на этом этапе необходимо сделать какой-то анализ или рисёрч.
Я продумываю идею выставки, как она должна выглядеть, называться, из какого количества работ состоять и тд. Здесь очень важно продумать и изучить по теме всё до мельчайших деталей.

2. Планирование
На этом этапе планируется бюджет, время, определяются ресурсы и закладываются риски. Самая кропотливая и критичная фаза.
Я прикидываю этапы проекта, исходя из которых уже вырисовываются предварительные сроки и стоимость проекта. Покупка планшета, печать, оформление (рамы), пригласительные, фуршет и тд. Далее, когда у нас есть примерные сроки и стоимость, необходимо заложить риски. Сколько закладывать в процентном соотношении зависит от степени сложности проекта и количества неизвестных переменных. На каждом этапе, где что-то зависит не от вас, а от других людей - закладывайте риски по времени. Даже если вам кажется, что вы всё успеваете - в последний момент что-то может легко обломаться. Я закладывала на риски 20-30% от общего времени проекта. Печать пригласительных может задержаться, цвет на некоторых работах может уйти в какую-то ненужную сторону, из-за чего придётся в срочном порядке всё перепечатывать, выставочное место может быть занято и тд. Мне, например, с печатью повезло, но одна рама сломалась в процессе и пришлось ехать покупать новую. Поэтому где-то 10% от общего бюджета было бы неплохо зарезервировать на непредвиденные расходы. Продумайте, какие этапы в вашем проекте могут идти параллельно - это существенно сэкономит ваше время. Пока я решала какие-то вопросы с галереей, я могла параллельно печатать пригласительные, тк они мне понадобятся гораздо раньше, чем, скажем, сами работы, которые можно печатать ближе к концу проекта. В общем на этом этапе вы должны проиграть best case scenario и worst case scenario, на основе чего вы сможете определить риски. Если в вашей работе задействованы посредники, вы должны чётко представлять их обязанности и функции, а также риски, которые могут быть сопряжены с их участием в проекте.

3. Выполнение
Непосредственная реализация проекта. На этом же этапе подключается 4ая фаза - контроль.
На этой стадии я рисую и слежу за графиком. Сюда относится дизайн пригласительных и разработка промо-ролика, но всё это выполняется на заключительном этапе.

4. Контроль
Осуществляется контроль и вносятся незначительные коррективы.
Если коррективы получаются значительными, то это означает, что на этапе планирования вы допустили ошибку. Я контролирую качество работ, количество, стилистику, график.

5. Завершение
Формальное завершение проекта, включая презентацию финального продукта.
В моём случае в этот этап попал поиск галереи, хотя по-хорошему он должен осуществляться на этапе планирования, но тут такое дело, что пока не нарисуешь и не презентуешь, никто тебе не даст площадку (за исключением известных художников). На этом этапе проходит непосредственная выставка и recognition (видео, пресса, интервью и тд). Оформление и систематизация проекта, сортировка файлов на компьютере, транспортировка и хранение картин.

Это что касается проджект-менеджмента. Что касается тайм-менеджмента, то прежде всего обзаведитесь органайзером. Лучше в электронном виде, тк так удобнее править, но если вам удобнее это делать на бумаге - ваше право. Главное, записывайте список дел и контролируйте себя в течение дня. Почему я люблю электронные органайзеры и календари? Потому что, независимо от того, где я нахожусь, у меня всегда есть под рукой телефон, в отличие от бумажного блокнота. И я всегда могу получить доступ к любой важной информации. Больше всего пользуюсь связкой гугл.драйв и гугл. календарь. На самом деле, вы должны чётко понимать, что успеть всё невозможно. Но можно успеть многое.

~ Правило пяти минут
Предположим, вы начали новый день и у вас есть уже готовый список задач. Посмотрите, что из этого вы можете сделать за пять минут. Если такие задачи в вашем списке есть, сделайте их в первую очередь. Это правило я подсмотрела в одной художественной книге и уже давно применяю его на практике. Притом, не только на работе, но и в быту. Например, если какие-то дела по дому не занимают больше пяти минут, я стараюсь их сделать сразу (убрать вещи в шкаф, помыть посуду, загрузить стирку и тд).

~ Приоритетность
Далее вы смотрите, какие задачи являются наиболее приоритетными и выполняете их по степени важности. Всегда есть 1-2 задачи, которые обязательно нужно сделать сегодня, а остальные могут быть сделаны позже.

~ Параллельность
Оцените, какие задачи могут выполняться параллельно - это значительно сэкономит ваше время.

~ Переключение
Насколько бы сильно вы не были заняты, найдите время для отдыха. Пусть это будут небольшие перерывы на общение, прогулку, перекус или чашечку чая. Для мониторинга переключений используется очень популярный сервис Pomodoro.



~ Работа над ошибками
Если вы старались изо всех сил, но не успели сделать какие-то низкоприоритетные задачи, распределите их по ближайшим дням. Иногда приоритетные задачи занимают столько времени, что на выполнение менее важных уже не остаётся сил. Ничего страшного не случится, если невыполненные задачи перейдут на следующий день. Главное - проанализируйте, почему вы не успели с ними справиться. Если каждый день после работы вы возвращаетесь домой с чувством неудовлетворённости и пониманием того, как много вы не успели, то где-то вы допускаете ошибку. Либо вы плохо организовываете своё время, либо объём работы несоизмерим с вашей производительностью. И то, и другое не очень круто, а, следовательно, надо работать над самодисциплиной либо пытаться урегулировать нагрузку с работодателем.

Надеюсь, что вы узнали что-то полезное. А как вы распределяете своё время? Насколько это для вас важно?

Спасибо, что пишите мне, предлагаете темы, спрашиваете совета. Иногда я думаю, как сформулировать цель, ради которой я вообще веду этот журнал. Моя цель в том, чтобы вы добивались своих целей. Каждая ваша победа над собой, над ленью, над остоятельствами - это и моя победа.

Следующий пост по тегу #motivation выйдет в конце октября и будет посвящён стилю и индивидуальности. В октябре будут посты по проектам, путешествиям, моде, красоте и планам на будущее. Связаться со мной быстрее всего через истаграм - я там бываю чаще всего. Всех обнимаю! 

Оригинал взят у letohin в Италия за 295€. Инструкция к путешествию.
Совсем недавно я вернулся из недельного путешествия по Италии и уже почти отошел от того бешеного ритма и драйва погружения в новую страну. Этот пост будет не столько об Италии, сколько о самостоятельной организации поездки.

Моей главное бедой, как и у многих, был страх, хотя даже не страх, а нежелание самому разбираться в таких новых словах : лоукост, букинг, аирнбнб... и т.д.
Теперь я понимаю, как это просто на самом деле.



НачнемCollapse )

Super Moto

Оригинал взят у am_photos в Super Moto
Как говорит Википедия "Супермото - один из самых молодых видов мотоспорта, появившийся в Европе в 1985 году. Изначально так назывался специальный тип мотоциклов для гонок на небольших кольцевых трассах, сейчас обозначает также соревнования на таких мотоциклах.

Трасса для гонок супермото имеет как засфальтированные участки, подобно трассам для шоссейно-кольцевых гонок, так и участки с грунтовым покрытием подобно трассам для мотокросса.

Мотоциклы для супермото создаются на базе мотокроссовых мотоциклов, но с дорожными покрышками. Однако в последнее время наметилась тенденция делать мотоциклы супермото также и на базе мощных супербайков."

Это правильные мотоциклисты я вам скажу.




Под катом +9 фотографий настоящих людей в красивой форме на железных коняхCollapse )

Сто лет не писал, гораздо интереснее стало читать других, чем самому писать.
А может, в жизни наступает момент когда особо делиться ни с кем ничем не хочется.
Яжнеблогер все-таки.

Политика

Одного не могу понять - почему люди, которых я до этого считал спокойными, адекватными и даже способными на логическое мышление вдруг стали вести себя как дауны. Биться в истерике, призывая на головы оппонентов все кары небесные, в упор не видеть аргументов.
Хуже всего эта кровожадность с обеих сторон. Причем какая-то виртуальная. Ненастоящая. Истерическая.

Лед, говорите?

Вопреки известной песне Егора Летова, нонешнее нефорье льдом быть не захотело. Обидно.
Есть у нас такая организация, некогда именовашаяся ОВИРом. Паспорта, в частности, выдаёт.

Общаться мне с ними приходится нечасто. В прошлый раз пришлось в феврале-марте 2008 года, когда второй загранпаспорт на срок действия первого получал. Но делал я его в краевом управлении федеральной миграционной службы (УФМС).

Ныне же сроки двух моих действующих загранпаспортов почти подошли к концу – они до октября сроком действия. И теперь необходимо получить новый паспорт.

Я, в общем-то, список документов знаю наизусть. Фото сделал еще перед поездкой – вдруг пригодится. С квитанцией решил пока повременить, а то кто его там знает, что у них изменилось в правилах.

Справку в военном комиссариате мне дали без проблем за несколько часов. Осталась лишь анкета, которую заполнил и распечатал.

Вроде всё.

Итак, прихожу во вторник в Индустриальный отдел УФМС г. Перми. Есть 2 варианта – ждать очереди в кабинет нумер 6 или сразу идти к начальству. Выбираю второй вариант и иду к зам.начальника в кабинет нумер 2.

Спрашивают о работе, об образовании. Требуют документальных подтверждений, что я – генеральный директор организации, устав там, протоколы. Это всё есть, конечно, но зачем им? Еще и диплом университетский потребовали. Хорошо. Приношу в четверг.

Да, кстати, дни приёма у них из 7 лишь вторник, четверг и пятница. Вспоминается старый анекдот с окончанием: «и что, теперь каждую среду вкалывать?»

Итак, прихожу в четверг. На этот раз – сразу к начальнику, ибо зам.начальника не до меня, занята более важными вещами. Начальник зачем-то требует мой военный билет, забирает себе вместе со справкой из военкомата и заявлением. Говорит, что свяжется со мной после 24 марта. Я выхожу из кабинета слегка в шоке от такого. Не взяли ни фотографию, ни квитанцию, которой еще нету.

Прихожу сегодня. Начальник не удивлена, увидев меня. Сказала, что нужно написать дату и только тогда она сможет принять. Предложил ей принести квитанцию из Сбербанка минут через 20, она отказалась и вернула весь пакет документов. «А вдруг меня тогда уже не будет на месте?»

Оплачиваю через Сбер, возвращаюсь. Сидит, подписывает паспорта. Дело, конечно, важное. Но может и на меня свободная минута найдётся? Вежливо спрашиваю её об этом, она предлагает оставить пакет документов, например, в коридоре. Я в очередной раз офигеваю от такого обращения и уточняю, она их оттуда собирается забирать? Отвечает мне что-то опять хамское из серии «не отвлекайте, я очень занята». Ухожу.

Да, спросил еще, выдадут ли мне в течении одного календарного месяца, как это прописано в законе. Сказали, да, выдадут, но через месяц после того, как заявления увезут в УФМС. А отправят их лишь 18-го! А сегодня – 12-е. Ладно, попробуем в следующий вторник…

[reposted post] Тесак на острове Свободы

Скрывающийся за границей скандально известный в России националист Максим Марцинкевич (Тесак) может не опасаться быть задержанным и выданным в Россию. Как выяснилось, несмотря на заявления следствия об объявлении его в международный розыск и заочном аресте, Интерпол и его подразделение в России так и не получили соответствующих поручений и документов от российских силовиков. Кроме того, устав международной организации допускает розыск людей лишь за общеуголовные преступления, под которые Тесак не попадает, — писали в среду «Известия».
Тесак на Кубе
Сегодня «Интерфакс» сообщил другие сведения:
На Кубе задержан националист Максим Марцинкевич, известный под кличкой "Тесак", который был объявлен в международный розыск российскими правоохранительными органами, сообщили "Интерфаксу" в пресс-центре МВД. "Кубинские коллеги уведомили нас о задержании М.Марцинкевича", - сообщили "Интерфаксу" в пресс-центре МВД.

Чем Тесак не угодил российским властям, непонятно: после выхода из заключения он долго был желанным гостем в ток-шоу всех федеральных телеканалов (раз, два, три, четыре), его деятельность горячо одобрял сам Мамонтов. А тут вдруг опять объявили экстремистом и привлекают по 282й, даже заслуги в борьбе за духовные скрепы не помогли...

Впрочем, нельзя исключить, что федеральный эфир просто истосковался по своему дорогому гостю.